【Copilot 使い方 初心者】Excel・Word・メールで使えるプロンプト6選｜無料版と有料版の違いも

会社では ChatGPT が禁止で、使っていいのは Copilot だけ。 一度試して「イマイチ」と思い、そのまま使わなくなった人は、いませんか。

同じ Copilot でも、頼み方に4つの要素がそろうと、答えが変わります。 この4つは、Microsoft が公式に書いています。

この記事では、動画で話した内容に加えて、Microsoft の公式ページで確かめたことを、表と手順にして載せています。 Excel・Word・Outlook の頼み方6つは、そのままコピーして使える形で、全文を載せました。 無料版と有料版の違い、料金、Copilot のボタンが出ないときの確認も入れています。 読んだ公式ページの一覧は、最後にあります。

動画でも解説しています。

なぜ会社は、ChatGPT を止めて Copilot は許すのか

BlackBerry が2023年8月に発表した調査があります。 2023年の6月から7月に、北米、ヨーロッパ、日本、オーストラリアの IT の責任者2,000人に聞いたものです。 発表には、こう書かれています。

「75% of organizations worldwide are currently implementing or considering bans on ChatGPT and other Generative AI applications within the workplace」

つまり、4社に3社が、職場での ChatGPT などの禁止を、すでに進めているか、考えていました。 「禁止した」ではなく、「禁止を考えている」も含む数字です。 禁止を進めている、または考えている会社の61%は、一時的ではなく、長期か恒久的な措置だと答えています。 理由に挙がっているのは、情報の安全、プライバシー、会社の信用です。

一方で、Microsoft の Work Trend Index 2024（31か国、31,000人への調査）には、こう書かれています。

「78% of AI users are bringing their own tools to work」

仕事で AI を使う人の78%が、自分で選んだ道具を、会社に持ち込んでいる。 会社から見ると、お客様の名前や売上の表が、どこへ行ったか分からない状態です。

Copilot が許される理由

Microsoft の公式ページには、会社のアカウントでの Copilot について、次のことが書かれています。

• Copilot Chat は、対象の Microsoft 365 のライセンスに含まれている
• Microsoft Entra のアカウント（会社のアカウント）でサインインすると、Enterprise Data Protection（企業データの保護）の対象になる
• プロンプト（入力した内容）と応答は、Exchange のメールや SharePoint のファイルと同じ契約上の約束で保護される
• プロンプトと応答は、基盤モデルの学習に使われない

会社が Copilot だけを許す理由は、ここです。 データが、会社の契約の内側に残ります。

しかも Copilot は、開いている表、文書、メールのやり取りを、その場で材料にして答えます。 表を書き出して、メールを貼って、材料を外へ持ち出す手間が、そもそもありません。

だから、ChatGPT が使えなくても、困りません。 足りないのは、頼み方だけです。

なお、サインインするアカウントが個人のものだと、この保護の対象ではありません。 会社の Copilot を使うときは、会社のアカウントでサインインしてください。 画面に、会社のアカウントを示す「Work」の表示と、緑のデータ保護の盾のマークが出ます。

あなたの Copilot では、どこまで使えるか

Microsoft の公式ページを読むと、Copilot は大きく、次の5つに分かれます。

Personal・Family・Premium の料金は、Microsoft 日本の「すべての Microsoft 365 製品を比較」のページの表示です。 このページには、税込か税抜かの記載がありません。

個人のプランの違い

気をつけたいのは、Family でも、AI を使えるのは、契約した本人だけという所です。

会社で、追加のライセンスを買うと

Microsoft 365 Copilot (Premium) は、追加のライセンスです。 公式ページの表示は、次のとおりです。

違いは、料金だけではありません。 Microsoft 公式の比較には、次のように書かれています。

3つとも、会社のアカウントでサインインすれば、Enterprise Data Protection の対象です。

自分の会社の契約が分からないとき

Word を開いて、画面の Copilot の表示を見ます。 公式ページには、Word・Excel・PowerPoint・OneNote などのアプリに、自分の Copilot の種類を示すラベルが出ると書かれています。 Excel の中の Copilot を使うには、「Microsoft 365 Copilot (Basic)」か「Microsoft 365 Copilot (Premium)」のラベルが必要です。

Copilot のボタンが出ないとき

確かめる順番は、3つです。

1．サインインしているアカウントが、会社のアカウントか。会社と個人のアカウントを取り違えている人が、よくいます 2．会社の管理者が、Copilot を止めていないか。公式ページには、管理者は Copilot Chat を使えなくする設定もできる、と書かれています。分からなければ、社内の情報システムの担当に聞きます 3．Excel なら、ファイルが OneDrive か SharePoint にあるか。パソコンの中だけのファイルでは、使えません

Excel には、次の条件もあります。

• 形式は、.xlsx、.xlsb、.xlsm のどれか。Strict Open XML 形式で保存したファイルでは、Copilot は動きません
• Copilot が扱える表は、200万セルまで
• 計算方法が「手動」になっていると、Copilot はブックを編集できません

自動保存については、公式ページに、次のように書かれています。 以前は、自動保存をオンにする必要があった。2026年7月の更新から、自動保存がオフのクラウドのブックにも対応した。 ただし、個人向けの FAQ には、今も自動保存が必要と書かれている箇所があり、ページによって食い違っています。 動かないときは、自動保存をオンにして試してください。

良い頼み方の、4つの要素

Microsoft 公式ページ「Get started writing prompts in Microsoft 365 Copilot」には、良いプロンプトの要素が4つ挙げられています。 英語の名前と、公式の説明、日本語での呼び方を並べます。

日本語での呼び方は、私が付けたものです。

公式は、必須なのは目的だけ、とも書いています。 「You can put a little or a lot into a prompt, but all that's required is a clear goal.」 でも、仕事で頼むなら、4つそろえたほうが、直す手間が減ります。

見積もりのメールで比べる

たとえば、こう頼んだとします。

見積もりのメールを書いて

これに、事情と、材料と、答えの形を加えます。 全文は、次のとおりです。

見積もりのメールを書いて。来月から取引が始まる会社に、初めて送る。この見積もりの表を使って、5行で。

書く量は、2行増えただけです。 でも、返ってくるメールは、そのまま送れる所まで近づきます。

これは、人に仕事を頼むときと同じです。 目的だけ言われた新人は、たいてい、やり直しになります。

Excel の頼み方 2つ

Excel の Copilot のボタンは、Excel の右下にあります。 公式ページには、「Select the Copilot icon in the lower-right corner of Excel.」と書かれています。

表を勝手に書き換えられたくないときは、チャットのモードで聞きます。 公式ページには、「Chat only mode can analyze your workbook data and provide insights without making changes to your workbook.」と書かれています。 このモードなら、ブックは変わりません。

1つ目：前月比の列を追加して、色を付ける

頼み方は、次の1行です。そのままコピーして使えます。

売上の表に、前月比の列を足して。増えた行は緑、減った行は赤にして

よくあるのは、「この表、分析して」の1行だけの頼み方です。 これだと、何を見ればいいのか、Copilot には分かりません。 何の列を追加するか、どこに色を付けるかまで言うと、毎月、手でやっている作業が、そのまま一言で済みます。

数式を自分で書かなくても、Copilot が列と数式を追加し、色の付け方まで決めてくれます。 追加された数式は、セルを押せば中身が見えます。 合っているかは、1行だけ電卓で確かめる。これで十分です。

公式ページにも、同じ種類の頼み方の例があります。

• add a column calculating gross margin as a percentage of revenue（売上に対する粗利益の割合を計算する列を追加する）
• Highlight every row in SalesData where the gross margin falls below 15%.（SalesData の、粗利益率が15%を下回る行をすべて強調表示する）

2つ目：売上が落ちた商品の傾向を、表にまとめる

頼み方は、次の1行です。そのままコピーして使えます。

直近の1か月で売上が落ちた商品を見つけて、理由になりそうな傾向を3つ、表にまとめて

「理由になりそうな」と書くのが、ポイントです。 本当の理由を知っているのは、あなただからです。 Copilot が出すのは、数字から見える傾向まで。 そこから先の「なぜ」を決めるのは、現場を知っている人です。

公式ページは、分析の結果を、グラフ、ピボットテーブル、要約、傾向、外れ値の形で出す、と書いています。

Word の頼み方 2つ

Word では、文書の隅にある Copilot のボタンを押すと、右に Copilot の窓が開きます。 公式ページの名前は、「Copilot Dynamic Action Button」です。

公式ページには、下書きは「prompt, outline, notes, or referenced file」から始められる、と書かれています。 つまり、プロンプト、目次、メモ、参照するファイルです。 窓の中で「/」を打つと、文書、メール、会議を参照できます。

3つ目：メモを元に、案内文の下書きを作る

頼み方は、次の1行です。そのままコピーして使えます。 メモは、Word の文書に書いておくか、ファイルとして参照します。

このメモを元に、お客様向けの案内文の下書きを、A4 1枚、ていねいな口調で

「案内文を書いて」だけだと、誰に向けた、どのくらいの長さの文章かが分からず、当たりさわりのない文章が出てきます。 手元のメモは、箇条書きのままで構いません。 料金、日時、持ち物。材料さえそろっていれば、文にするのは Copilot の仕事です。

4つ目：段落を半分の長さにする

書いた文の一部を選んで、次の1行を頼みます。そのままコピーして使えます。

この段落を、半分の長さに。結論を先に

「結論を先に」と、答えの形まで言うのが、効きます。 長い文ほど、読む人は最初の2行で判断するからです。

公式ページには、選んだ文を「Rewrite」などの用意された項目で書き直せることと、大きな変更は窓の中で説明して頼むことが書かれています。

同じやり方で、次のように頼めば、長い資料の中身を、読む前につかめます。

この文書を、3行で要約して

公式ページには、「Summarize a document, ask questions, or pressure-test ideas.」と書かれています。 文書を変えたくないときは、「Chat only」を選びます。

Outlook の頼み方 2つ

5つ目：長いやり取りを要約する

頼み方は、文章ではありません。 スレッドの上の「Summary by Copilot」（「Summarize」と表示されることもあります）を押すだけです。

要約には、番号付きの出典が付きます。 公式ページには、番号を押すと、そのスレッドの元のメールに移動すると書かれています。

休み明けに、何十通もたまったやり取り。 全部読む前に、要約で「自分が答えるべき所」だけを先に拾えます。

添付ファイルが PDF、PowerPoint、Word なら、「Summarize a file」を選べます。 公式ページでは、新しい Outlook for Windows と、Outlook on the web の機能として書かれています。

6つ目：返信の下書きを作る

頼み方は、次の1行です。そのままコピーして使えます。

来週の打ち合わせは、火曜か水曜の午後でお願いしたい、と返信して

新しい Outlook での手順は、公式ページでは次のとおりです。

1．「ホーム」から「新規メール」を選ぶ 2．空のメールの上にある Copilot のアイコンを押して、下書き（Draft）を選ぶ 3．上の1行を入力する 4．ドロップダウンで、長さと口調を選び直す。同じ頼み方でやり直すこともできる 5．よければ「Keep it」を押す

ここで大事なのは、候補の日時を、あなたが先に決めて書くことです。 決めずに頼むと、Copilot が勝手な日時を書いてきます。

メールの形式を確かめる

公式ページには、こう書かれています。 「In New Outlook and web versions of Outlook, Draft with Copilot doesn't support messages composed in plain text format.」 新しい Outlook と Outlook on the web では、テキスト形式のメールでは、下書きの機能が使えません。 「設定」の「メール」の「作成」で、HTML 形式に切り替えます。

自分で書いたメールを見てもらう

自分で書いたメールなら、「Coaching by Copilot」で、見てもらうこともできます。 公式ページには、Copilot がメールを見て、口調、分かりやすさ、読み手の受け取り方について、改善の提案をする、と書かれています。 Outlook for Windows では、ツールバーの Copilot のアイコンを押し、メニューから選びます。

言いにくいことを伝えるメールほど、送る前に、きつく読めないかを見てもらう価値があります。

うまく動かないときの確認

Excel と Outlook で、動かないときの原因は、だいたい次の3つです。

• Excel のファイルが、パソコンの中だけに保存されていないか
• 古い .xls の形式になっていないか（公式ページに書かれている形式は、.xlsx、.xlsb、.xlsm です）
• メールが、テキスト形式のままになっていないか（HTML 形式にします）

人が確かめる所

数式も、要約も、下書きも、出てきた物を確かめるのは、人の仕事です。 特に、お客様に送るメールと、お金の数字は、必ず自分の目で見てから出します。

Copilot が速くしてくれるのは、作る所。 決める所は、あなたに残ります。

どれから始めるか

おすすめは、メールの要約からです。 ボタンを1つ押すだけで、頼み方を考える必要もありません。

慣れたら、Word の下書き。 最後に、Excel。

Excel を最後にするのは、間違えたときの影響が、いちばん大きいからです。 数字は、確かめる目が育ってから任せます。

もう一度、6つです。

1．売上の表に、前月比の列を足して。増えた行は緑、減った行は赤にして 2．直近の1か月で売上が落ちた商品を見つけて、理由になりそうな傾向を3つ、表にまとめて 3．このメモを元に、お客様向けの案内文の下書きを、A4 1枚、ていねいな口調で 4．この段落を、半分の長さに。結論を先に 5．スレッドの上の Summary by Copilot を押して、このメールのやり取りを要約する 6．来週の打ち合わせは、火曜か水曜の午後でお願いしたい、と返信して

同じ Copilot でも、頼み方で、別物になります。

読んだ公式ページ

2026年11月8日と9日に確認しました。内容は、その時点の Microsoft の公式ページに基づきます。画面と料金は、更新で変わることがあります。

Microsoft Copilot の無料版と、Microsoft 365 の Copilot の違い https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/what-s-the-difference-between-microsoft-copilot-free-and-copilot-in-microsoft-365

すべての Microsoft 365 製品を比較（日本の料金） https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/buy/compare-all-microsoft-365-products

Microsoft 365 Copilot の価格（日本） https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/enterprise

Microsoft 365 Copilot Business の価格（日本） https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365-copilot/pricing

Microsoft Learn「What is Microsoft Copilot?」（ライセンスの比較） https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/plan/copilot-overview

Microsoft Learn「Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat」 https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/enterprise-data-protection

How Copilot Chat works in Microsoft 365 apps https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/how-copilot-chat-works-in-microsoft-365-apps

Get started writing prompts in Microsoft 365 Copilot https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/get-started-writing-prompts-in-microsoft-365-copilot

Get started with Copilot in Excel https://support.microsoft.com/en-us/excel/copilot/get-started-with-copilot-in-excel

Copilot with Excel tutorial for screen reader users https://support.microsoft.com/en-us/accessibility/copilot/copilot-with-excel-tutorial-for-screen-reader-users

Welcome to Copilot in Word https://support.microsoft.com/en-us/word/welcome-to-copilot-in-word

Draft an email message with Copilot in Outlook https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-pages/draft-an-email-message-with-copilot-in-outlook

Summarize an email thread with Copilot in Outlook https://support.microsoft.com/en-us/outlook/copilot-pages/summarize-an-email-thread-with-copilot-in-outlook

Get email coaching with Copilot in Outlook https://support.microsoft.com/en-us/office/get-email-coaching-with-copilot-in-outlook-91a3cd56-1586-4a31-85c7-2eb8cdb02405

BlackBerry の調査の発表（2023年8月8日） https://www.prnewswire.com/news-releases/75-of-organizations-worldwide-set-to-ban-chatgpt-and-generative-ai-apps-on-work-devices-301894155.html

Microsoft Work Trend Index 2024 の発表 https://news.microsoft.com/source/2024/05/08/microsoft-and-linkedin-release-the-2024-work-trend-index-on-the-state-of-ai-at-work/